Wydziały urzędu
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
Magdalena Zwolińska – sekretarz gminy
Wejście A, I piętro, pok. 10
tel. 68 355 59 76, sekretarz@kozuchow.pl
Sekretariat e-mail: um@kozuchow.pl
Michał Suski – inspektor
Wejście A, II piętro, pok. 14
tel. 68 355 59 70
Agnieszka Lewenberger – inspektor
Wejście A, I piętro, pok. 1
tel. 68 355 59 41
Teresa Kramczyńska – inspektor
Wejście A, I piętro, pok. 7
tel. 68 355 59 47
Łukasz Kortz – informatyk
Wejście A, II piętro, pok. 14
tel. 68 355 59 70
Barbara Wajman – specjalista służby bhp
Wejście A, I piętro, pok. 7, tel. 68 355 59 47
Maria Jakubowska – pomoc administracyjna
Wejście A, parter, pok. 29
tel. 68 355 59 40
Edyta Czaykowska – goniec
Wejście A, I piętro, pok. 7
Tel. 68 355 59 47,
Magdalena Zwolska – pomoc administracyjna
Wejście A, I piętro, pok. 7
Tel. 68 355 59 47
Magdalena Raszewska – inspektor
Wejście A, I piętro, pok. 2
Tel. 68 355 59 42
Paulina Pawłowska – pomoc administracyjna
Wejście A, III piętro, pok. 24
Tel. 68 355 59 74
Robert Budakowski – Komendant Straży Miejskiej
ul. 1 Maja 40, 67 – 120 Kożuchów
tel. 68 355 24 12, e-mail: strazmiejska@kozuchow.pl
Robert Psiuk – młodszy inspektor Straży Miejskiej
ul. 1 Maja 40, 67-120 Kożuchów
tel. 68 355 24 12, e-mail: strazmiejska@kozuchow.pl
Do zadań wydziału należy:
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu;
- prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu;
- prowadzenie spraw osobowych emerytów i rencistów urzędu;
- prowadzenie spraw kancelaryjnych;
- zabezpieczenie organizacyjno-techniczne spotkań, uroczystości organizowanych przez burmistrza lub radę;
- sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej rady, komisji w niewyodrębnionej komórce organizacyjnej – Biuro Rady zwana dalej „biurem”;
- współpraca z urzędnikiem wyborczym w zakresie organizacji wyborów i referendum;
- udostępnianie informacji publicznej w zakresie dostępu do dokumentów rady, burmistrza;
- przekazywanie uchwał, zarządzeń i innych aktów prawnych według właściwości do organów nadzoru (wojewody, regionalnej izby obrachunkowej) celem badania ich legalności;
- przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego aktów prawa miejscowego;
- prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników;
- prowadzenie spraw kadrowych kierowników samorządowych instytucji kultury;
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników;
- prowadzenie spraw gospodarczych urzędu, w tym administrowanie budynkiem urzędu;
- zaopatrzenie urzędu w środki techniczne, oprogramowanie, materiały biurowe, czasopisma;
- eksploatacja samochodów służbowych;
- administrowanie systemami komputerowymi urzędu;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i innych środków podlegających ewidencji w urzędzie;
- przygotowywanie wniosków burmistrza o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz odznak honorowych;
- realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej;
- przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków;
- prowadzenie tablic informacyjnych;
- prowadzenie spraw z zakresu składanych oświadczeń majątkowych pracowników, radnych, kierowników jednostek organizacyjnych;
- sporządzanie dokumentacji z zakresu PFRON;
- prowadzenie spraw dotyczących odbywania praktyk uczniowskich, studenckich, stażów pracy;
- prowadzenie spraw dotyczących prac interwencyjnych i robót publicznych;
- prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem prac społecznie użytecznych;
- prowadzenie spraw dotyczących wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne przez osoby skazane przez sąd;
- przekazywanie do realizacji uchwał rady, wniosków i interpelacji radnych, zarządzeń burmistrza dla wydziałów według właściwości;
- prowadzenie rejestrów:
- skarg, wniosków i petycji,
- uchwał rady,
- aktów prawa miejscowego,
- zarządzeń, postanowień burmistrza,
- wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
- interpelacji i wniosków radnych,
- druków ścisłego zarachowania;
- książki kontroli,
- informacji publicznej;
- prowadzenie spraw związanych z pieczęciami i tablicami urzędowymi;
- prowadzenie spraw dotyczących wysyłania i przyjmowania korespondencji;
- prowadzenie spraw zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
- obsługa poczty elektronicznej;
- rejestrowanie i wyrejestrowanie płatników składek ubezpieczeń społecznych;
- prowadzenie archiwum zakładowego;
- wykonywanie zadań obronnych w zakresie przygotowania materiałowego i organizacyjnego na potrzeby urzędu w stanie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
- prowadzenie spraw związanych z sołectwami, w tym:
- prowadzenie rejestru i dokumentacji sołectw,
- sprawy dotyczące funduszu sołeckiego,
- obsługa wyborów w sołectwach;
- zarządzania świetlicami wiejskimi.
- prowadzenie rejestracji kobiet i mężczyzn na potrzeby kwalifikacji wojskowej;
- prowadzenie spraw wojskowych;
- załatwianie spraw związanych z oczyszczaniem terenu z materiałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych;
- przygotowanie i opiniowanie podań w sprawach uznania żołnierzy za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny;
- opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej miasta i gminy oraz planu ewakuacji /przyjęcia/ ludności;
- potwierdzanie zaświadczeń o miejscu zameldowania dla osób pracujących za granicą:
- nadzorowanie opracowywania planów obrony cywilnej w zakładach pracy oraz planów działania formacji obrony cywilnej;
- planowanie i organizowanie współdziałania formacji obrony cywilnej w zakresie prowadzenia akcji ratunkowych i usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz nadzwyczajnych zagrożeń środowiska w czasie pokoju;
- prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami i imprezami masowymi;
- prowadzenie spraw związanych z działalnością ochotniczych straży pożarnych;
- prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, w tym:
- realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego w tym opracowanie i aktualizacja gminnego planu zagrożenia kryzysowego gminy,
- monitorowanie, analiza ocena zagrożeń,
- obsługa i merytoryczne wsparcie gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
- przekazywanie raportów i meldunków właściwym służbom;
- współpraca z państwową i ochotniczymi strażami pożarnymi w zakresie ochrony ppoż i bezpośredniej ochrony przed powodzią;
- realizacja zadań dotyczących planowania obronnego i operacyjnego na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny;
- realizacja zadań z zakresu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony;
Do zadań strażników Straży Miejskiej należą sprawy z zakresu:
- ochrony spokoju i porządku w miejscach publicznych;
- czuwania nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym;
- sporządzania dokumentacji niezbędnej w procesie nakładania mandatów i grzywien, w tym kontroli terminowości ich uiszczania;
- współdziałania z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń;
- zabezpieczania miejsc przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb a także ustalanie, w miarę możliwości, świadków zdarzenia;
- ochrony obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej;
- współdziałania z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych;
- doprowadzania osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca ich zamieszkania, jeżeli osoby te zachowaniem swoim dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu albo zagrażają życiu i zdrowiu innych osób;
- informowania społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowania i uczestnictwa w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi;
- konwojowania dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb gminy;
- kontrola realizacji obowiązków z zakresu utrzymania porządku i czystości wynikających z przepisów ustawowych i aktów prawa miejscowego;
- eksploatacja i nadzór nad sprawnością techniczną samochodu służbowego Straży Miejskiej;
- realizacja zadań obronnych wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy;
- kontrola z zakresu realizacji ustawy o odpadach w tym kontrola pieców w zakresie spalania odpadów.
WYDZIAŁ FUNDUSZY I INWESTYCJI
Piotr Maciąg – kierownik
Wejście A, III piętro, pok. 25
tel. 68 355 59 60
Grzegorz Chomont – zastępca kierownika
Wejście A, III piętro, pok. 28
tel. 68 355 59 68
Justyna Bowtrukiewicz – inspektor
Wejście A, III piętro, pok. 23
tel. 68 355 59 71
Dorota Greń – inspektor
Wejście A, III piętro, pok. 23
tel. 68 355 59 71
Anna Ciszka-Marczewska – pomoc administracyjna
Wejście A, III piętro, pok. 24
tel. 68 355 59 74
Do zadań wydziału należy:
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie ze środków pozabudżetowych, w tym ze środków Unii Europejskiej;
- prowadzenie ewidencji gminnych projektów współfinansowanych ze środków pozabudżetowych;
- prowadzenie rozliczenia pozyskanych środków pozabudżetowych w tym unijnych;
- prowadzenie bazy informacyjnej o funduszach w tym funduszach Unii Europejskiej;
- przekazywanie informacji o której mowa w pkt 4 jednostkom pomocniczym gminy, jednostkom organizacyjnym gminy, stowarzyszeniom;
- informowanie mieszkańców gminy, w tym przedsiębiorców o możliwościach pozyskania środków unijnych;
- planowanie i realizacja budżetu gminy w zakresie zadań wydziału;
- udzielanie merytorycznego wsparcia w pozyskiwaniu środków pozabudżetowych, w tym unijnych dla innych wydziałów, jednostek pomocniczych gminy, jednostek organizacyjnych gminy;
- rozliczanie środków finansowych uzyskanych z programów pomocowych oraz współdziałanie w tym zakresie z Wydziałem Finansowo-Budżetowym.
- prowadzenie spraw związanych z promocją gminy w szczególności:
- prowadzenie bazy informacyjnej o gminie,
- przygotowywanie materiałów promocyjnych w tym publikacji, wydawnictw, filmów, zdjęć;
- planowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z promocją oraz współdziałanie z innymi podmiotami w ich realizacji;
- przekazywanie informacji o gminie i pracy jego organów do prasy, radia i telewizji;
- zapoznawanie się z informacjami dotyczącymi gminy, ukazującymi się w środkach masowego przekazu, gromadzenie ich i udzielanie sprostowań, komentarzy i informacji,
- prowadzenie kroniki gminy,
- promocji turystycznej;
- prowadzenie strony internetowej urzędu;
- realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w szczególności
- prowadzenie strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.
- prowadzenie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego;
- prowadzenie współpracy i korespondencji zagranicznej gminy, w tym z miastami partnerskimi,
- współpraca ze stowarzyszeniami, fundacjami w tym prowadzenie spraw związanych z przynależnością gminy lub jej organów do stowarzyszeń lub fundacji;
- prowadzenie kart obiektów hotelarskich i innych;
- prowadzenie kontroli obiektów, w których prowadzone są usługi hotelarskie;
- promowanie przedsiębiorczości i prowadzenie w tym zakresie działalności informacyjnej;
- prowadzenie spraw z zakresu obsługi inwestorów;
- współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców;
- prowadzenie spraw związanych z Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich i innymi programami dotyczącymi wsi, a w szczególności:
- przygotowywanie dokumentów związanych z programami wiejskimi i wniosków aplikacyjnych gminy,
- nadzór nad realizacją programów o których mowa w lit.a,
- pomoc przy przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych składanych przez sołectwa, stowarzyszenia i fundacje działające na terenie gminy, jednostki organizacyjne instytucje kultury gminy;
- prowadzenie rejestru złożonych wniosków,
- rozliczanie pozyskanych środków finansowych;
- prowadzenie spraw związanych z turystyką;
- udział w konsultacjach, spotkaniach informacyjnych i szkoleniach dotyczących programów operacyjnych, innych dokumentów programowych i aplikacyjnych oraz procedur wdrażania i rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej i innych środków zewnętrznych;
- planowanie inwestycji i remontów;
- koordynowanie wykonawstwa inwestycji i remontów prowadzonych przez gminę i zapewnienie prawidłowego przebiegu realizacji zadań w tym zakresie;
- prowadzenie spraw w zakresie inwestycji prowadzonych przez gminę, w tym przygotowanie dokumentacji, kosztorysowanie, uzyskiwanie stosownych pozwoleń, nadzór nad ich realizacją;
- prowadzenie kompleksowej dokumentacji związanej z inwestycjami i remontami;
- udzielanie merytorycznej pomocy jednostkom organizacyjnym i pomocniczym gminy w zakresie budownictwa;
- dokonywanie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci technicznego uzbrojenia terenu;
- prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem wieloletnich planów inwestycyjnych, programów rewitalizacji, programów ochrony zabytków;
- prowadzenie spraw rewitalizacji;
- sporządzanie wniosków w celu pozyskania pomocy finansowej z programów pomocowych;
- rozliczanie środków uzyskanych z programów pomocowych oraz współdziałanie w tym zakresie z Wydziałem Finansowo – Budżetowym;
- prowadzenie spraw określonych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, w tym:
- przygotowywanie procedury wyboru dostawcy, wykonawcy, usługodawcy,
- przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w oparciu o materiały z innych wydziałów urzędu odpowiedzialnych za realizację zadań ujętych w budżecie gminy,
- przygotowywanie formularzy ofertowych dla oferentów,
- określanie terminów składania ofert, terminu przetargu, ogłaszanie przetargu,
- ogłaszanie zamówień publicznych poprzez ich zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych, lub publikowanie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli są przekazywane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
- obsługa komisji przetargowej prowadzenie dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych,
- przygotowywanie projektów umów z udzielonego zamówienia publicznego,
- udzielanie instruktażu pracownikom urzędu z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych,
- ogłaszanie zamówień publicznych na stronach internetowych urzędu, Biuletynie Informacji Publicznej, prasie, na tablicy ogłoszeń urzędu;
- prowadzenie spraw urzędu z zakresu zamówień nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych w oparciu o materiały z innych wydziałów urzędu odpowiedzialnych za realizację zadań ujętych w budżecie gminy;
- realizacja zadań obronnych związanych z przygotowaniem w budownictwie, zagospodarowaniu przestrzennym w gminie, w tym wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
WYDZIAŁ OŚWIATY, KULTURY, SPORTU i ZDROWIA
Aleksandra Danuta Stanisławska – kierownik
Wejście B, parter, pok. 31
tel. 68 355 59 64
Małgorzata Czernij – inspektor
Wejście B, parter, pok. 30
tel. 68 355 59 63
Do zadań wydziału należy:
- prowadzenie rejestru publicznych i niepublicznych placówek oświatowych;
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, likwidacją lub reorganizacją jednostek oświaty, kultury i sportu;
- przygotowywanie projektów statutów samorządowych instytucji kultury, ośrodków sportu oraz nowotworzonych placówek oświatowych;
- współdziałanie z dyrektorami przy opracowywaniu i przedkładaniu do zatwierdzenia burmistrzowi projektów arkuszy organizacyjnych szkół;
- przygotowywanie i obsługa konkursów na dyrektorów placówek oświatowych, samorządowych instytucji kultury;
- prowadzenie spraw kadrowych dotyczących dyrektorów placówek oświatowych;
- kontrola i prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat oraz nadzorowanie realizacji obowiązku szkolnego – prowadzenie postepowania egzekucyjnego;
- prowadzenie spraw związanych z postępowaniem egzaminacyjnym na stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego;
- współuczestniczenie w przygotowaniu projektu budżetu w zakresie oświaty i wychowania, edukacyjnej opieki wychowawczej oraz dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych stowarzyszeniom w zakresie kultury i sportu;
- prowadzenie spraw związanych z dowozami dzieci i młodzieży do szkół;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów, w tym rozpatrywanie wniosków, przygotowywanie projektów decyzji, rozliczanie przyznanych świadczeń;
- współdziałanie z kuratorem oświaty w zakresie realizacji przez organy gminy zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty i ustawy Karta Nauczyciela;
- prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników zlikwidowanych placówek oświatowych;
- realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie a w szczególności:
- ogłaszanie konkursów na zadania z zakresu oświaty, kultury, sportu,
- rozliczanie prawidłowości wykonania tych zadań;
- współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, kościelnymi, stowarzyszeniami i innymi organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy w zakresie oświaty, kultury, sportu, spraw społecznych;
- prowadzenie rejestrów;
- samorządowych instytucji kultury,
- placówek oświatowych,
- żłobków i klubów dziecięcych;
- prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
- realizacja zadań obronnych dotyczących oświaty i zdrowia wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy;
- prowadzenie spraw dotyczących żłobków i klubów dziecięcych w tym nadzoru nad nimi;
- prowadzenie spraw dotyczących dziennych opiekunów sprawujących opiekę nad dziećmi
- prowadzenie spraw z zakresu przyjmowania zgłoszeń o imprezach artystycznych i rozrywkowych na terenie gminy oraz wydawanie decyzji w zakresie tych imprez;
WYDZIAŁ SPOŁECZNY
Agnieszka Zielińska – inspektor
Wejście B, parter, pok. 33
tel. 68 355 59 58
Ewelina Iwańska – inspektor
Wejście B, parter, pok. 33
tel. 68 355 59 58
Robert Psiuk – inspektor
Wejście A, II piętro, pok. 18
tel. 68 355 59 59
Do zadań wydziału należy:
- prowadzenie rejestru stałych i czasowych mieszkańców gminy;
- przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i pobytu czasowego;
- przyjmowanie zgłoszeń o wymeldowywanie osób z pobytu stałego i czasowego;
- przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania dotyczących cudzoziemców;
- aktualizowanie rejestru wyborców w oparciu o rejestr stały mieszkańców;
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wymeldowania i zameldowania na pobyt stały i czasowy na wniosek strony lub z urzędu;
- sporządzanie wykazów kobiet i mężczyzn podlegających rejestracji na potrzeby kwalifikacji wojskowej;
- sporządzanie wykazu mężczyzn podlegających kwalifikacji wojskowej;
- sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu;
- zawiadamianie szkół o zmianach dotyczących dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu;
- zawiadamianie wojewody o wszelkich zmianach danych osobowych mieszkańców gminy;
- prowadzenie rejestru wyborców w formie kartotekowej i elektronicznej;
- wydawanie poświadczeń zameldowania oraz zaświadczeń o zameldowaniu;
- udostępnianie danych z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych;
- przyjmowanie i elektroniczne przetwarzanie wniosków o wydanie, wymianę dowodów osobistych;
- prowadzenie rejestrów wydanych dowodów osobistych;
- wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego;
- realizowanie zadań związanych z wyborami i referendami w zakresie swoich kompetencji;
- realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w szczególności:
- ogłaszanie konkursów na zadania z zakresu zdrowia, spraw społecznych i profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych,
- rozliczanie prawidłowości wykonania tych zadań;
- współdziałanie z właściwymi organami w zakresie opieki lekarskiej i pielęgniarskiej świadczonej przez placówki otwartej opieki zdrowotnej;
- opracowywanie i realizacja gminnych programów zdrowotnych.
WYDZIAŁ FINANSOWO-BUDŻETOWY
Joanna Rajewska-Jaworowicz – skarbnik gminy
Wejście A, II piętro, pok. 15
tel. 68 355 59 55
Małgorzata Bednarczuk – inspektor
Wejście A, II piętro, pok. 20
tel. 68 355 59 53
Urszula Gaczyńska – inspektor
Wejście A, II piętro, pok. 16
tel. 68 355 59 56
Kamila Surdy – inspektor
Wejście A, II piętro, pok. 16
tel. 68 355 59 56
Justyna Kmiecik – podinspektor
Wejście A, II piętro, pok. 17
tel. 68 355 59 57
Ewa Chroma – inspektor
Wejście A, III piętro, pok. 22
tel. 68 355 59 62
Katarzyna Kulesza – inspektor
Wejście A, III piętro, pok. 21
tel. 68 355 59 61
Magdalena Sidor – inspektor
Wejście A, III piętro, pok. 21
tel. 68 355 59 61
Anna Szmigiel – inspektor
Wejście A, III piętro, pok. 22
Tel. 68 355 59 62
Do zadań wydziału należy:
- przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń burmistrza wraz z uzasadnieniem w sprawach budżetu i projektów uchwał w zakresie podatków i opłat lokalnych, pomocy publicznej, pomocy innym jednostkom samorządu,
- analiza wykonania budżetu oraz wnioskowanie o zmiany w budżecie;
- prowadzenie rachunkowości budżetowej gminy;
- prowadzenie księgowości urzędu;
- prowadzenie obsługi finansowej sołectw, w tym świetlic wiejskich, ochotniczych straży pożarnych;
- prowadzenie ewidencji podatników podatków pobieranych przez gminę w oparciu o złożone deklaracje podatkowe, informacje podatkowe, ewidencję gruntów oraz inne dokumenty;
- dokonywanie wymiarów podatków i opłat lokalnych;
- prowadzenie ewidencji wniosków podatników:
- a) o zastosowanie zwolnień w podatkach,
- b) o zastosowanie ulg w zapłacie podatków tj. umorzenie, odroczenie terminu płatności, rozłożenie na raty;
- wystawianie faktur i księgowanie ich zapłaty;
- sprawowanie nadzoru nad poborem podatków, w tym również rozliczanie inkasentów poboru podatków i opłat;
- naliczanie, pobieranie i ewidencjonowanie opłaty skarbowej, stosowanie w praktyce ustawy o opłacie skarbowej;
- prowadzenie spraw finansowych związanych z funduszem sołeckim;
- prowadzenie spraw finansowych związanych z rozliczaniem się z gminną spółką komunalną;
- prowadzenie windykacji podatków i opłat lokalnych oraz innych należności pieniężnych gminy;
- przyjmowanie sprawozdań budżetowych od jednostek organizacyjnych, ich kontrola, sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie spraw związanych z udzielonymi i otrzymanymi kredytami, pożyczkami, poręczeniami, gwarancjami;
- prowadzenie spraw finansowych dotyczących uzyskania funduszy z Unii Europejskiej, właściwego ich rozliczania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami;
- prowadzenie rozliczeń publiczno-prawnych (podatek VAT, podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenie społeczne, fundusz pracy, PFRON), sporządzanie, przesyłanie dokumentów w tym zakresie;
- prowadzenie obsługi księgowej i finansowej pracowniczej kasy zapomogowo – pożyczkowej;
- prowadzenie obsługi finansowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników;
- wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych;
- wystawianie zaświadczeń interesantom o stanie majątkowym, o nie zaleganiu w podatkach lub stanu zaległości wobec gminy;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców, w tym prowadzenie współpracy z Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów;
- analiza wykorzystania przekazanych dotacji dla podległych jednostek i jej rozliczanie we współpracy z innymi wydziałami;
- rozliczanie we współpracy z innymi wydziałami środków finansowych przekazanych na działalność pożytku publicznego;
- współpraca z właściwymi urzędami skarbowymi w zakresie planowania i realizacji dochodów budżetowych;
- prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów;
- przekazywanie zarządzeń i innych aktów prawnych z wydziału do organów nadzoru (wojewody, regionalnej izby obrachunkowej) celem badania ich legalności;
- prowadzenie spraw obronnych w zakresie zabezpieczenia środków finansowych w budżecie gminy na realizację tych zadań oraz ich rozliczanie;
- przygotowywanie analiz finansowych;
- przygotowywanie projektów interpretacji podatkowych;
- opracowywanie projektów wieloletniej prognozy finansowej;
- przygotowanie strategii zarządzania długiem publicznym – analiza bieżąca i monitoring;
- prowadzenia spraw z zakresu:
- a) ulg, umarzania i rozkładania na raty należności gminy,
- b) zwrotu podatku VAT dla gminy,
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych;
- prowadzenie rejestru ewidencji opłat cmentarnych;
- przygotowanie dokumentów umożliwiających poświadczenie oświadczeń rolników związanych z nabyciem użytków rolnych
WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ
Irena Zabielska – kierownik wydziału
Wejście A, I piętro, pok. 5
Tel. 68 355 59 45
Agnieszka Gelfort – Ozgowicz – inspektor
Wejście A, I piętro, pok. 5
Tel. 68 355 59 45
Dominika Korbik – inspektor
Wejście A, I piętro, pok. 4
Tel. 68 355 59 44
Alicja Zawrotniak – inspektor
Wejście A, II piętro, pok. 19
tel. 68 355 59 75
Aleksandra Piotrowska – inspektor
Wejście A, II piętro, pok. 19
tel. 68 355 59 75
Marlena Pisańska – inspektor
Wejście A, III piętro, pok. 26
Tel. 68 355 59 66
Paulina Pohorecka – inspektor
Wejście A, III piętro, pok. 26
Tel. 68 355 59 66
Maria Rudkiewicz – główny specjalista
Wejście A, III piętro, pok. 27
Tel. 68 355 59 67
Aurelia Potażnik – inspektor
Wejście A, III piętro, pok. 27
Tel. 68 355 59 67
Do zadań wydziały:
- sprawy z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej, ochrony złóż surowców mineralnych, ochrony przed zanieczyszczeniami oraz wykonywanie kontroli w tym zakresie;
- działania w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska;
- sprawy związanych z zaopatrzeniem w wodę, odprowadzaniem ścieków, przeciwdziałaniem zanieczyszczeniu środowiska;
- przygotowywania zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska;
- opracowywanie założeń do gminnego programu ochrony środowiska i planów gospodarki odpadami, programów usuwania produktów zawierających azbest;
- sprawdzanie poprawności kalkulacji cen za wodę oraz odprowadzanie i oczyszczanie ścieków;
- realizacja zadań obronnych związanych gospodarowaniem zasobem mienia komunalnego na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
- sprawy gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność gminy w zakresie zbycia nieruchomości, oddania w użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, dzierżawę i inne formy władania oraz naliczanie należności na rzecz gminy z przedmiotowych praw;
- sprawy komunalizacji mienia, wywłaszczania;
- sprawy scalania i podziału nieruchomości;
- sprawy dotyczące zwiększania gminnego zasobu nieruchomości;
- prowadzenie rozgraniczeń nieruchomości;
- prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłaty adiacenckiej i planistycznej;
- prowadzenie rejestru mienia gminnego i jego inwentaryzacja;
- sprawy związanych z realizacją zadań określonych w ustawie prawo geologiczne i górnicze;
- prowadzenie spraw w zakresie remontów prowadzonych przez gminę, w tym przygotowanie dokumentacji, kosztorysowanie, uzyskiwanie stosownych pozwoleń, nadzór nad ich realizacją;
- dokonywanie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci technicznego uzbrojenia terenu;
- opracowywanie planów szczegółowych zagospodarowania przestrzennego;
- przygotowanie projektów decyzji lokalizacyjnych inwestycji o charakterze lokalnym;
- prowadzenie spraw z zakresu remontów dotyczących rewitalizacji;
- opracowanie projektów planów z zakresu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną, paliwo gazowe;
- przygotowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy;
- przygotowanie projektów decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego;
- prowadzenie spraw związanych z nazwami miejscowości, ulic, placów;
- prowadzenie spraw związanych z numeracją nieruchomości;
- prowadzenie spraw związanych ze zmianą granic miejscowości;
- prowadzenie ewidencji gospodarstw rolnych;
- sprawy związane ze spisami rolnymi;
- sprawy melioracji w tym współpraca z gminną spółką wodną;
- sprawy wyłączenia użytków rolnych z produkcji;
- sprawy związane z leśnictwem, zalesianiem, łowiectwem, szkodami spowodowanymi przez zwierzynę łowną;
- sprawy związane ze zwalczaniem skutków klęsk żywiołowych w rolnictwie;
- prowadzenie kontroli w zakresie odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu posiadania gospodarstwa rolnego oraz ubezpieczenia budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego od ognia i innych zdarzeń losowych;
- wydawanie zaświadczeń dotyczących gospodarstw rolnych;
- prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt w szczególności:
- podejmowanie działań przeciwko właścicielom zwierząt, którzy okrutnie traktują zwierzęta lub rażąco je zaniedbują,
- prowadzenie spraw związanych z zabieraniem porzuconych psów i przekazywaniem ich do schronisk,
- wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów uznanych za agresywne i prowadzenie ich rejestru;
- przygotowywanie zezwoleń na uprawy maku i konopi;
- prowadzenie spraw związanych z organizacją grzebowisk, i utylizacyjną padłych zwierząt
- współpraca z inspekcją weterynaryjną w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;
- sporządzanie list uprawnionych do głosowania w wyborach do rady powiatowej izby rolniczej;
- prowadzenie spraw dotyczących zasięgania opinii izby rolniczej o projektach aktów prawa miejscowego dotyczącego wsi, rolnictwa, rynków rolnych;
- sprawy dotyczących dróg gminnych i oświetlenia drogowego;
- sprawy dotyczących przyznawania dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych;
- sprawy utrzymania porządku i czystości w gminie oraz wykonywanie kontroli w tym zakresie;
- prowadzenie ewidencji:
- zbiorników bezodpływowych,
- przydomowych oczyszczalni ścieków,
- umów na odbiór odpadów komunalnych,
- gminnej zabytków,
- kąpielisk;
- sprawy handlu, czasu pracy placówek handlowych i usługowych;
- sprawy targowiska miejskiego, opłat targowych;
- sprawy związane z cmentarzami wojennymi, komunalnymi;
- sprawy związanych z utrzymaniem zieleni miejskich
- realizacje zadań gminy wynikających z ustawy o transporcie drogowym, ustawy o drogach publicznych, ustawy o ruchu drogowym;
- przygotowywanie zezwoleń:
- na świadczenie usług odbioru odpadów komunalnych,
- licencje transportowe i zezwolenia transportowe,
- na sprzedaż napojów alkoholowych;
- na ochronę przed bezdomnymi zwierzętami,
- na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt,
- na prowadzenie grzebowisk zwłok zwierzęcych.
- realizacje zadań z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej
- gospodarowanie mieniem gminnym, które nie zostało przekazane innym użytkownikom;
- sprawy wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy izmianie Kodeksu cywilnego a w szczególności:
- przydział lokali mieszkalnych i socjalnych,
- opracowywania propozycji stawek czynszu za mieszkania,
- prowadzenia racjonalnej gospodarki lokalami mieszkalnymi;
- współpraca ze wspólnotami mieszkaniowymi;
- obsługa komisji mieszkaniowej;
- sprawy dotyczących działalności gminnej spółki komunalnej;
- sprawy związane z ubezpieczeniem mienia gminnego;
- sprawy dotyczących konserwacji zabytków;
- przygotowanie planu gospodarowania nieruchomościami gminy;
- sprawy z zakresu zwrotu podatku zawartego w cenie oleju napędowego podatnikom podatku rolnego;
- przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;
- wydawanie zaświadczeń z zakresu rewitalizacji.
OBSŁUGA PRAWNA
Katarzyna Szczepankiewicz – radca prawny
Wejście A, I piętro, pok. 3